SAP EWM: Funciones y Beneficios (Guía de Referencia)

La mayoría de guías de referencia de SAP EWM son una lista de funciones que ojeas una vez y olvidas. Esta es distinta: sigue el flujo físico real a través de un almacén más abajo, y luego profundiza tanto como necesite tu proyecto — seis series dedicadas cubren la mecánica que la mayoría de referencias solo mencionan de pasada.

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El Panorama Completo: Dentro de un Almacén SAP EWM

Cada función descrita abajo ocurre en algún punto de esta planta. Sigue el recorrido físico desde el muelle de entrada pasando por recepción y control de calidad, hacia los racks de reserva, bajando al pick face mediante reabastecimiento, y saliendo por embalaje y retractilado hasta los muelles de salida — más la zona automatizada MFS. Cada paso numerado muestra la transacción real detrás del movimiento.

Principales Funciones de EWM

1. Gestión de inventario a nivel de ubicación
2. Determinación de ubicación en las entradas
3. Mover stock en las salidas de materiales
4. Transferencia de stock
5. Inventario físico, sincronizado con el ERP
6. Las entregas entrantes y de salida son distribuidas y técnicamente EWM funciona como un almacén descentralizado aunque esté embebido en SAP.
7. El Warehouse Management Monitor es una herramienta poderosa que permite:
   • Supervisar y lidiar con los documentos y procesos de almacén
   • Chequear el stock en las ubicaciones
   • Verificar la carga de trabajo
   • Supervisar el flujo de materiales en un sistema automático MFS

Cada una de estas funciones está gobernada por un único objeto de configuración — el Warehouse Process Type — que decide cómo se comporta realmente cada tarea, hasta qué secuencia de búsqueda de tipo de almacén y qué perfil de confirmación sigue. Cubrimos la mecánica completa en nuestra serie de WPT.

Beneficios de Negocio de SAP EWM

Automatización y RF

1. EWM tiene integración para automatizar con:
2. RF,
3. RFID
4. PICK-BY-VOICE
5. Interface to external system (warehouse control unit)

EWM soporta la integración con entornos de RF y soporta una gran variedad de dispositivos de RF, en EWM se soportan tres entornos:

• GUI-based
• Character-based estos dispositivos son conectados por SAP console
• Browser-based estos dispositivos son conectados por ITSmobile.

Calidad, Analítica y Reporting

• Gestión de calidad que permite el control de lo movimientos de los productos dentro del almacén en base a criterios de inspección de calidad, también se puede utilizar QIE «QUALITY INSPECTION ENGINE» para mapear procesos de QM.

• Una herramienta muy robusta como el monitor del almacén que puede ser utilizado para que los supervisores puedan actualizar y monitorizar las actividades y los recursos, la información del almacén esta online, el monitor de almacén se puede parametrizar por el usuario sin necesidad de conocimientos técnicos de ABAP.

• Para el análisis en EWM desde BI se incluye lo siguiente:
• BI content
• BI content extensiones
• BI content extractors

Estas herramientas de análisis sirven para medir y evaluar las mejoras del negocio. Se puede obtener datos como carga de trabajo ejecutado, excepciones en los procesos, medidas de servicios, ordenes de trabajo, tareas de almacén, análisis de volumen de trabajo entre otras medias.

Labor y Gestión de Recursos

• Otra funcionalidad en EWM que se puede utilizar en la gestión de recursos de almacén es Labor management (LM), puede estar integrado con SAP HR o con sistemas externos de HR, para facilitar la gestión de pagos por productividad en el almacén. Se puede evaluar los recursos comparando los resultados estándar contra los resultados operacionales. Soporta procesos como funciones analíticas que están en BI content.

LM proporciona información para la planificación y el seguimiento de la productividad, también sirve de herramienta para asignar tareas a los usuarios de forma optimizada, es decir, poder distribuir correctamente las tareas en los recursos disponibles en el almacén.

LM es muy útil en almacenes que dependen en gran medida de procesos manuales y en donde se realizan tareas complejas diariamente.

• Resource management RM, gestiona los recursos del almacén, con esta funcionalidad se puede evitar la asignación manual de tareas a usuarios, se utiliza en entornos con RF y sin RF.

Logística y Fulfillment

• Shipping and receiving puede ser implementado con o sin yard management. Se utiliza para gestionar movimientos de entrada y salida del del almacén, dentro de EWM se pueden crear una serie de elementos para controlar cada etapa de los productos que entran o salen del almacén, estos elementos pueden ser: puntos de control en las puertas de entradas o salidas, puntos de carga o descarga, asignar entregas a unidades de transporte.

Yard management también es un componente que se utiliza con los procesos de recepción y expedición del almacén, aquí se gestionan los movimientos de camiones para registrar la entrada y salida de los mismos.

1. Wave management En EWM se pueden agrupar las entregas por reglas que pueden ser definidas por el usuario, mediante una amplia variedad de criterios, estas reglas se pueden ejecutar automáticamente. Existe una funcionalidad «shipping cockpit» que permite visualizar y planificar las entregas y transportes en una misma pantalla.

• EWM tiene la integración avanzada para el aprovisionamiento y recepción de productos desde producción, también existe la integración con procesos de inspección para evaluar muestras de producción.

Almacenaje y Automatización

• En EWM esta una nueva funcionalidad Servicio de Valor Añadido «VAS» se pueden realizar servicios a productos que se reciben o salen del almacén, son actividades adicionales que agregan valor el producto, como ejemplo etiquetar, construir KITs o embalar varios productos en centros de trabajo, aquí se pueden consumir materiales auxiliares. VAS es uno de los puntos diferenciadores que aporta valor a EWM.

• EWM tiene un proceso denominado «SLOTTING AND REARRANGEMET» (Planificación de almacenamiento), que se utiliza para planear y ejecutar tareas optimizadas de almacenaje de productos de acuerdo con las características del producto y los movimientos dentro del almacén, esta optimización esta pensada para que los procesos de picking sean mas eficientes.

• Material Flow System (MFS) permite la configuración y conexión de un almacén automático a EWM, MFS se conecta con los PLCs para recuperar información de los procesos del almacén. No es necesaria el uso de «warehouse control unit», se utilizan telegramas

Explora por Serie

Todo lo de arriba es el mapa. Estas 9 series son donde realmente profundizas — paths reales de Customizing, pantallas reales de SPRO, transacciones reales, fundamentadas en fuentes oficiales de SAP.